Stellenbeschreibung

In der Stadtverwaltung Weingarten arbeiten über 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagiert für das Wohl der mehr als 26.000 Bürgerinnen und Bürger und gestalten die Weiterentwicklung der Stadt. Unweit des Bodensees gelegen, ist die moderne Hochschulstadt ein familienfreundlicher Wohnort mit hoher Lebensqualität und breitem Kultur- und Freizeitangebot.

Wir suchen Sie für das Gymnasium zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet als

Schulsekretär/in (m/w/d)
in Teilzeit (26 Stunden/Woche vergütete Arbeitszeit)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

- klassische Sekretariatsaufgaben, z.B. schriftliche und
fernmündliche Korrespondenz, Akten- und
Listenführung, Postein- und ausgang,
Terminkoordination
- Führung der Schülerdatenbank sowie Aufbereitung des
Datenmaterials für schulstatistische Zwecke
- Kommunikation mit allen am Schulleben Beteiligten
- Empfang und Ansprechperson für Gäste

In den Schulferien wird an mindestens 7 Tagen gearbeitet. Damit während der restlichen Ferienzeiten freigenommen werden kann, sind diese Stunden in der Schulzeit hereinzuarbeiten. Die tatsächliche Arbeitszeit beträgt 29,65 Stunden pro Woche (auch an Nachmittagen).

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder
im kaufmännischen Bereich
- Umfassende Kenntnisse in Microsoft Office und
Bereitschaft sich in gängige Schulsoftware
einzuarbeiten
- Eine selbständige, zuverlässige und
eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus
- Teamfähigkeit, Flexibilität und kommunikative
Kompetenzen runden Ihr Profil ab
- Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten
sowie Einfühlungsvermögen für Kinder, Jugendliche
und Eltern bzw. Erziehungsberechtigte

Wir bieten:

- Ein aufgeschlossenes und kollegiales Miteinander aller
am Schulleben Beteiligten
- Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten in einem
abwechslungsreichen und zukunftsorientierten
Arbeitsumfeld
- Eine Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation bis
Entgeltgruppe 6 TVöD zzgl. Jahressonderzahlung
- Möglichkeiten der beruflichen Fort- und Weiterbildung,
Job-Ticket, Job-Rad und eine zusätzliche betriebliche
Altersvorsorge (TVöD)

Bitte bewerben Sie sich online bis 17. März 2024
über das Stellenportal auf unserer Homepage:
www.stadt-weingarten.de/stellen

Weitere Informationen zur Schule finden Sie unter
www.gymnasium-weingarten.de.

Bei Fragen können Sie uns gerne anrufen:

Zur Aufgabe:
Tobias Dieckmann (Bildung, Sport und Vereine), Tel. 0751/405-142

Zum Arbeitsverhältnis:
Tanja Benjik (Personaldienste), Tel. 0751/405-121

Weitere Informationen

Gehalt/Lohn
Bewerbungsunterlagen	Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse

Kontakt-Informationen zur Bewerbung

Stellenanbieter	Stadtverwaltung Weingarten Hauptverwaltung
Ansprechpartner	nur für eingeloggte Mitglieder
Kontaktmail	nur für eingeloggte Mitglieder
(Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter")

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